Aujourd'hui, sous-traiter auprès d'un télétravailleur est devenu la solution la plus souple et la plus adaptée aux besoins de nombreux professionnels dans le domaine du secrétariat et de la PAO, que cette solution soit envisagée de manière ponctuelle ou régulière. Dans un premier temps, certains professionnels y ont eu recours pour faire face à l'une des situations suivantes :
- surcharge de travail,
- absence d'une secrétaire,
- en attente d'un recrutement,
- démarrage de l'activité ne leur permettant pas d'embaucher une assistante.
À cette occasion, nombre d'entre eux ont pris conscience du gain de temps et d'argent qu'offrait le télétravail auprès d'un prestataire de services et ont réalisé que tout ce qui n'était pas le coeur de leur activité pouvait utilement être sous-traité et ce, en externalisant leurs tâches administratives comme ils le font pour leurs prestations comptables auprès de leur centre de gestion ou prestations juridiques auprès de leur conseiller.
Cependant, certains professionnels sont encore réticents, le manque d'informations à ce sujet en est souvent la cause.
Vous faites partie des hésitants car vous n'avez jamais sous-traité et aimeriez en savoir plus avant de vous lancer ? Nous allons voir ensemble ce que vous offre concrètement la prestation de services dans le domaine du télésecrétariat.
Quelle que soit votre forme juridique, le télétravail vous offre de nombreux avantages sur le plan économique et une flexibilité qui répond mieux à vos besoins :
Vous ne payez que la prestation :
En qualité de sous-traitant, la télésecrétaire ne vous coûte de l'argent qu'au moment où elle exécute une mission pour vous (pas de charges patronales, d'indemnités de congés payés, frais de formation, etc.), contrairement au salarié et à l'intérimaire que vous rémunérez du fait qu'ils sont à votre disposition.
Pas d'investissement supplémentaire :
Aménagement d'un espace de travail, acquisition de matériel.
Pas de formalités liées à l'embauche :
Vous ne signez qu'un contrat de prestation et vous recevez une facture en fin de mission (déductible de vos charges).
Souplesse du service :
Aucun volume de travail imposé et vous ne faites appel à mes services uniquement lorsque vous en avez besoin. Vous avez également la possibilité de me demander de poursuivre les travaux en cours un jour férié ou un week-end (majoration de 25%).
Résultats
Augmentation de votre productivité :
En vous libérant de vos tâches fastidieuses, vous vous consacrez pleinement à votre activité principale.
Optimisation de vos coûts de gestion.
Pour que ce procédé devienne un mode de fonctionnement naturel, particulièrement ceux présentant des besoins réguliers, il est essentiel d'établir une relation de confiance. Pour ce faire, je vous propose de tester mes services de télésecrétariat sous forme de petites missions. Sachez que ce test de satisfaction est moins coûteux que la période d'essai d'une secrétaire salariée.
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